ইমেইল করে ইতালী এম্বাসীর এপয়েন্টমেন্ট ।। VFS Global Italy appointment ।। 2024 নতুন পদ্ধতি

আমরা সকলেই অবগত আছি যে ইতালিয়ান ওয়ার্ক ভিসার জন্য নুল্যা ওয়াস্তা পাওয়ার পর ইতালি এম্বাসিতে ভিসার আবেদন পত্র জমা দেওয়ার জন্য অনলাইনের মাধ্যমে একটি এপয়েন্টমেন্ট নিতে হতো। ঐ এপয়েন্টমেন্ট নিতে সকলকেই নানাবিধ হয়রানির শিকার হতে হয়, যেমন সার্ভার বিজি থাকা, সঠিক সময় মতো এপয়েন্টমেন্ট নিতে না পারা ইত্যাদি। 

সহজ পদ্ধতিতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট পাওয়ার জন্য ইতালীয়ান এম্বাসি একটি নতুন পদ্ধতি চালু করেছে, যে পদ্ধতির মাধ্যমে আপনি খুব সহজেই এবং ফ্রিতে কোন প্রকার হয়রানী ছাড়া, এমনকি টাকা ছাড়াই এম্বাসির পক্ষ থেকেই আপনি আপনার কাঙ্খিত এপয়েন্টমেন্ট নিতে পারবেন। নতুন পদ্ধতিতে আপনাকে তথ্য ছক ফিলাপ করে এম্বাসির দেওয়া ইমেইল এড্রেস : work.appointment@vfsglobal.com তে এপয়েন্টমেন্ট পাওয়ার জন্য রিকোয়েস্ট করতে হবে। এ বিষয়ে বিস্তারীত নিয়মাবলী ও সতর্কতা নিম্নে উপস্থাপন করা হলো।

এই বিষয়ে ইতালিয়ান এম্বাসি ভিএফএস গ্লোবালের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটের মাধ্যমে গত ২৮ মার্চ ২০২৪ইং তারিখে একটি নোটিশ দিয়ে সেখানে নতুন এপয়েন্টমেন্ট পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত বলা হয়, যা সকলের বুঝার সুবিধার্থে নিম্নে বিস্তারীত ভাবে উল্লেখ করা হলো:

নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট পদ্ধতির কার্যক্রম ৩১ মার্চ ২০২৪ ইং সকাল ৯ টা থেকে শুরু

অ্যাপয়েন্টমেন্ট প্রার্থীকে  মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অথবা মাইক্রোসফট এক্সেল এর একটি নির্দিষ্ট ছকের মাধ্যমে নির্দিষ্ট তথ্য ফিলাপ করে এম্বাসির নির্দিষ্ট  ইমেইল  এ মেইল করতে হবে। ইতালিয়ান এমব্যাসি আপনার ইমেইলের তথ্য অনুযায়ী যাচাই-বাছাই পূর্বক আপনাকে তারা অ্যাপয়েন্টমেন্ট সরবরাহ করবে।  অর্থাৎ আপনাকে আপনার নিজ থেকেই অনলাইনের মাধ্যমে আর কোন অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে হবে না এমনকি হাজার হাজার টাকা দিয়ে অন্য কারো মাধ্যমেও অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়ার প্রয়োজন পড়বে না।  অর্থাৎ আপনি আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য এম্বাসি কে ইমেইল করে দিবেন এম্বাসি আপনাকে এপয়েন্টমেন্ট দিবে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অথবা মাইক্রোসফট এক্সেল এর যে তথ্যছক ফরমেট এম্বাসীর পক্ষ থেকে দেওয়া হয়েছে ওই ছকের মধ্যে একটি লাইন (১টি রো) ফিলাপ করতে হবে। অর্থাৎ একটি লাইনে একজন ব্যক্তির তথ্যই ফিলাপ করা যাবে এবং ওই একজন ব্যক্তির তথ্য দিয়ে একটি ইমেইল এম্বাসী বরাবর করা যাবে। কোন ভাবেই একটি ছকে অর্থাৎ একটি টেবিলে একাধিক লাইন বা একাধিক রো নিয়ে একাধিক ব্যক্তির তথ্য দেয়া যাবে না সে ক্ষেত্রে ওই আবেদনটি বাতিল করা হবে।

তথ্য ছক নমুনা (নিচে অরিজিনাল ফাইল ডাউনলোড লিংক দেওয়া আছে)

 ইমেইল: প্রত্যেক আবেদনকারীকে অবশ্যই একটি সিঙ্গেল ইমেইল ব্যবহার করতে হবে। ওই ইমেইলটি যেন অন্য কেউ ব্যবহার না করে থাকে সে বিষয়ে আগে থেকেই খেয়াল রাখতে হবে। যদি ভুল করে আপনি অন্য কারো ব্যবহার করেছে এমন ইমেইল দেন তাহলে কিন্তু আপনার আবেদনটি বাতিল করা হবে।  অনেকেই আছেন অন্য কারো মাধ্যমে এপয়েন্টমেন্ট এর কাজ করান তাই এই বিষয়টি অনেক গুরুত্বপূর্ণ যে দেখা গেল এমন একটি ইমেইল আপনাকে দিল সেই ইমেইলটি কখনো অন্য কারো জন্য ব্যবহার করা হয়েছিল এক্ষেত্রে কিন্তু আপনি সমস্যায় পড়বেন তাই চেষ্টা করবেন আপনার জন্য নতুন একটি ইমেইল একাউন্ট খুলে নিতে। একটি ইমেইল একাউন্ট খুলতে মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে, বেশি সময় লাগে না তাই এটি অবহেলা না করে ফ্রেশ একটি নতুন ইমেইল এড্রেস খুলে নেওয়াটাই যুক্তিসঙ্গত এবং ঝামেলা মুক্ত। 

মোবাইল নম্বর:  ইতালী ওয়ার্ক ভিসার অ্যাপয়েন্টমেন্ট পাওয়ার জন্য যে তথ্যছক আপনি ফিলাপ করবেন সেখানে যেই মোবাইল নম্বরটি ব্যবহার করবেন আপনার নিজের অ্যাপয়েন্টমেন্ট পাওয়ার জন্য সেটি খেয়াল রাখবেন অন্য কেউ আগে ব্যবহার করেছে কিনা এমন যেন না হয় অথবা একই সময়তে আপনাদের একই পরিবারের একাধিক ব্যক্তি ও যেন ওই মোবাইল নম্বরটি ব্যবহার না করে এই বিষয়টি খেয়াল রাখবেন এমনটা হলে আপনার আবেদনটি অটোমেটিক ডিলিট হয়ে যাবে অর্থাৎ অ্যাম্বাসির কথা হল প্রত্যেক আবেদনকারী কে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে হলে তাকে অবশ্যই মোবাইল নম্বর দিতে হবে যে মোবাইল নম্বরটি অন্য কেউ যেন ব্যবহার না করে।

নুল্যা ওয়াস্তা নাম্বার বা প্রটোকল নাম্বার:  ইতালি ওয়ার্ক ভিসার জন্য ইতালি থেকে আপনি যে নুল্যা ওয়াস্তা পেয়েছেন সেখানে একটি নাম্বার রয়েছে যাকে প্রটোকল নাম্বার বলা হয়। সেই নম্বরটি সঠিকভাবে নির্ভুলভাবে তথ্য ছকে ফিলাপ করে এম্বাসি বরাবর ইমেইল করতে হবে। তথ্য ছক নিম্নে দেয়া রয়েছে আপনি এক ক্লিকে ডাউনলোড করে নিতে পারবেন মাইক্রোসফট্ এক্সেল ফরমেটে ও মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ড ফরমেট দেওয়া আছে। আপনি যেটা সহজ মনে করেন সেটি ডাউনলোড করে নেবেন। কিভাবে তথ্য ছক ফিলাপ করতে হয় আমার ইউটিউব চ্যানেলে ভিডিওতে দেয়া রয়েছে চাইলে সেই ভিডিওটি দেখে আসতে পারেন । উল্লেখ্য যে নুল্যা ওয়াস্তা নাম্বার বা প্রটোকল নাম্বার কোনোভাবেই ভুল করা যাবে না। ভুল করলে এম্বাসি মনে করবে যে আপনার নুল্যা ওয়াস্তা টি নকল বা ভুয়া। আবার আপনি সঠিক নুল্যা ওয়াস্তা নাম্বার বা প্রটোকল নাম্বার দিয়েছেন সেটি যদি নকল বা ফেইক হয় সেটিও কিন্তু ধরা পড়বে। তাই ইতালী এম্বাসির কথা হলো অ্যাপয়েন্টমেন্ট এর জন্য আবেদন করার পূর্বে আপনাকে আপনার নুল্যা ওয়াস্তা সম্পর্কে সঠিক ধারণা থাকতে হবে এটি আসল না নকল!

একাধিক আবেদন:  আপনি তথ্যছক ফিলাপ করে এম্বাসি বরাবর এপয়েন্টমেন্ট পাওয়ার জন্য আবেদন করলেন একই তথ্য দিয়ে আপনার কোন আত্মীয় বা বন্ধু বা আপনার কোন সহকারী এম্বাসি বরাবর আবেদন করলো এক্ষেত্রে কি হলো একজন ব্যক্তির দুটি রিকোয়েস্ট এম্বাসি বরাবর গেল। ফলে আপনার এই আবেদনটি ডবল হওয়ার কারণে বাতিল করে দেয়া হবে অটোমেটিক ডিলিট করে দেয়া হবে অর্থাৎ মাল্টিপল এপ্লিকেশন অটোমেটিক বাতিল করা হবে

ফার্স্ট ইন ফার্স্ট আউট:  আগে আসলে আগে পাবেন ভিত্তিতে ইমেইল চেক করে সবাইকে এপয়েন্টমেন্ট এর সময় ও তারিখ বরাদ্ধ দেয়া হবে।  অর্থাৎ আপনি এপয়েন্টমেন্ট পাওয়ার জন্য এম্বাসিতে ইমেইল করেছেন আপনার মত অনেকেই ইমেইল করেছে যে যখন email করবে সেই ইমেইলের সময়+তারিখের সিরিয়াল অনুযায়ী সবাইকে এপয়েন্টমেন্ট বরাদ্দ দেয়া হবে।

আর্জেন্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট:  আপনার নুল্যা ওয়াস্তার মেয়াদ যদি মাত্র ৩০ দিন অবশিষ্ট থাকে তাহলে আপনাকে বিশেষ  জরুরিভাবে এপয়েন্টমেন্ট দেওয়া হবে হবে এম্বাসি নোটিশে জানিয়েছেন।

সতর্কতা:  এপয়েন্টমেন্ট পাওয়ার জন্য তথ্যছক ফিলাপ করে এম্বাসী বরাবর ইমেইল করার পূর্বে এম্বাসির পক্ষ থেকে আপনার তথ্যগুলি দুইবার চেক করতে বলা হয়েছে। কোনোভাবেই কোন ভুল তথ্য যেন এম্বাসির কাছে না যায়। যদি যায় তাহলে আপনার আবেদনটি রিফিউজ করা হবে।  এপয়েন্টমেন্ট পদ্ধতি সম্পূর্ণরূপে ফ্রী অফ চার্জ। কোন টাকা নেয়া হবে না এমনকি এই অ্যাপয়েন্টমেন্ট জন্য আপনি কাউকে কোন বাড়তি টাকা দিবেন না। এই কথাটি বারবার এম্বাসীর পক্ষ থেকে সতর্কতা জারি করা হয়েছে। এটাও এম্বাসির পক্ষ থেকে বলা হয়েছে যে যদি কেউ এপয়েন্টমেন্ট এর জন্য টাকা নেয় তাহলে সরাসরি এম্বাসী বরাবর রিপোর্ট করতে বলা হয়েছে।

নকল বা ভুয়া এপয়েন্টমেন্ট প্রদানকারীদের বিষয়ে পুলিশের কাছে রিপোর্ট করার কথা বলা হয়েছে।

যারা ইতিমধ্যে এই পদ্ধতির আগেই পূর্বের নিয়মে এপয়েন্টমেন্ট পেয়েছেন এপ্রিল মাসে ফাইল জমা দিবেন এমন অ্যাপয়েন্টমেন্ট পেয়েছেন তাদের এপয়েন্টমেন্ট গুলি ভ্যালিড অর্থাৎ সঠিক হিসাবে গণ্য করা হয়েছে তারা তাদের ফাইল ঐ তারিখেই জমা দিতে পারবেন।

 ইতালি এম্বাসির অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়ার জন্য যে তথ্যছক এম্বাসীর পক্ষ থেকে দেওয়া হয়েছে তার নমুনা কপি Microsoft Excel file ও Microsoft Word file নিম্নে দেয়া হয়েছে| আপনারা এই ফাইল গুলি ডাউনলোড করে ফিলাপ করে এপয়েন্টমেন্ট এর জন্য ইতালী এম্বাসি বরাবর ইমেইল করতে পারবেন|

আশা করি আপনারা মূল বিষয়টি বুঝতে পেরেছেন অর্থাৎ ইতালিয়ান এম্বাসির যে সর্বশেষ নোটিশ তাদের ওয়েবসাইটে দিয়েছে অর্থাৎ সহজ পদ্ধতিতে ইতালীয়ান এম্বাসির এপয়েন্টমেন্ট  নেওয়ার যে প্রক্রিয়া তারা ওয়েবসাইটের মাধ্যমে প্রকাশ করেছে সেই প্রক্রিয়াটি আমি উপরে আপনাদেরকে বিস্তারিত ভাবে বোঝানোর চেষ্টা করেছি মাত্র। (ভূলত্রুটি মাফ করবেন)

এম্বাসির পক্ষ থেকে যে নোটিশ টি দেওয়া হয়েছে তা দেখতে এখানে ক্লিক করুন।

ITALY-EMBASSY-APPOINTMENT-REQUEST-DATAএক্সেল ফাইল ডাউনলোড করুন

ITALY-EMBASSY-APPOINTMENT-REQUEST-DATAওয়ার্ড ফাইল ডাউনলোড করুন

এই ধরনের গুরুত্বপূর্ণ শিক্ষামূলক টিউটোরিয়াল প্রতিনিয়ত পেতে অবশ্যই Latestinfobd.com এই ওয়েবসাইটটি আপনার পছন্দের তালিকায় রেখে দিন পাশাপাশি latest info bd ইউটিউব চ্যানেলটি সাবস্ক্রাইব করে পাশে থাকা বেল বাটন অন করে রাখুন তাহলে এই ধরনের গুরুত্বপূর্ণ শিক্ষামূলক ভিডিও আপনার নোটিফিকেশনে চলে যাবে। ফলে আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনের অতি গুরুত্বপূর্ণ অনলাইন কাজগুলি সময়মতো জানতে ও শিখতে কোন অসুবিধায় পড়তে হবে না। ধন্যবাদ আপনাকে।